¿Cómo se registra un diseño? Guía paso a paso para proteger tu creatividad

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¿Tienes una idea innovadora y te preguntas cómo se registra un diseño? Proteger el aspecto único de tus productos es fundamental para evitar copias, fortalecer tu marca y ganar ventajas competitivas. En esta guía aprenderás de forma clara el proceso de registro de un diseño, con ejemplos, requisitos, costes, plazos y las mejores prácticas para asegurar tu propiedad intelectual.

¿Qué es un diseño y para qué se registra?

Un diseño consiste en la apariencia externa de un producto o una parte del mismo. Incluye líneas, contornos, colores, forma, textura y materiales, siempre que sean visibles durante el uso normal del producto. El registro de un diseño otorga al titular el derecho exclusivo de uso, permitiendo impedir que terceros lo reproduzcan o exploten sin autorización.

  • Protege la originalidad de tus creaciones.
  • Facilita la explotación comercial y la concesión de licencias.
  • Refuerza tu imagen de marca y reputación.
  • Permite actuar legalmente contra copias y falsificaciones.
Ejemplo: El diseño de una silla, la botella singular de un perfume o la tipografía frontal de un teléfono móvil.

¿Cuáles son los requisitos para registrar un diseño?

Antes de iniciar el trámite, es crucial conocer los requisitos exigidos por la ley. En general, para que un diseño sea registrable, debe cumplir:

  1. Novedad: No debe haber sido divulgado públicamente con anterioridad en ningún país.
  2. Carácter singular: El diseño debe causar una impresión general distinta a otros existentes para un usuario informado.
  3. Ser visible: El diseño debe poder ser apreciado en condiciones normales de uso.
Importante: Ni las funciones técnicas (mecanismos internos), ni los conceptos abstractos ni los signos distintivos se consideran diseños.

¿Cómo se registra un diseño? Proceso paso a paso

Paso 1: Busca antecedentes registrales

Antes de presentar tu solicitud, es recomendable realizar una búsqueda de antecedentes en las bases de datos oficiales para comprobar que tu diseño cumple con el requisito de novedad. Puedes emplear:

  • La Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM)
  • La Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)
  • Bases internacionales como la OMPI (WIPO)

Paso 2: Prepara la documentación necesaria

  • Formulario de solicitud: Proporciona datos del solicitante y del diseñador (si es diferente).
  • Representaciones gráficas del diseño: Fotografías, dibujos técnicos, imágenes digitales, que muestren el producto desde diferentes ángulos.
  • Descripción facultativa: Explicación breve del diseño (no obligatoria, pero recomendada).
  • Tasas de solicitud: Justificante de pago de derechos.
  • Opcionalmente, puedes solicitar el aplazamiento de la publicación (hasta 12 meses).

Paso 3: Presenta la solicitud

La solicitud puede presentarse de forma telemática a través de la sede electrónica de la OEPM, presencialmente en su registro, o por correo administrativo. En el caso de protección europea, el trámite se hace ante la EUIPO.

Datos necesarios:

  • Identificación del solicitante y diseñador
  • Indicación del producto/modelo
  • Imágenes/dibujos del diseño

Paso 4: Examen formal y publicación

La autoridad examina la solicitud para verificar que cumpla los requisitos formales. No se entra a valorar la originalidad salvo que existan oposiciones de terceros. Si todo es correcto, el registro se publica en el boletín oficial correspondiente.

Paso 5: Resolución y concesión

Si no hay ninguna objeción formal ni oposición, el diseño queda registrado y protegido en el territorio solicitado. Se emite un título de propiedad a favor del titular.

  1. Búsqueda de antecedentes
  2. Preparar documentación
  3. Presentar solicitud
  4. Examen formal y publicación
  5. Resolución y concesión del registro

¿Dónde se registra un diseño? Opciones y alcance territorial

Tipo de RegistroAlcance TerritorialOrganismo
NacionalEspañaOEPM
Unión EuropeaTodos los Estados miembros de la UEEUIPO
InternacionalPaíses del sistema de La HayaOMPI (WIPO)

La elección de la vía de registro depende de la estrategia comercial y el mercado donde deseas proteger tu diseño.

¿Cuánto cuesta registrar un diseño?

El precio varía según el alcance y el número de variantes incluidas en la solicitud.

  • OEPM (España): Desde unos 70 € un diseño individual. Cada variante adicional incrementa la tasa.
  • EUIPO (Unión Europea): Desde 350 € para un diseño individual. Más económico por unidad en solicitudes múltiples.
  • Sistema Internacional (OMPI): Desde 397 CHF (francos suizos), depende de países designados y número de diseños.
Consejo: Consulta simuladores de tasas oficiales según tu caso y recuerda que los costes pueden variar.

¿Cuánto tarda el proceso de registro de un diseño?

  • OEPM: Entre 3 y 6 meses, salvo oposiciones.
  • EUIPO: Apenas unas semanas si no hay objeciones.
  • Internacional (OMPI): Depende de los países implicados, entre 4 y 12 meses habitualmente.
El registro es rápido frente a otros derechos de propiedad industrial como las patentes, y ofrece protección inmediata una vez concedido.

Duración y renovación de la protección

  • Duración inicial: 5 años desde la fecha de presentación.
  • Renovable: Sí, por periodos sucesivos de 5 años, hasta un máximo de 25 años.

Para mantener el derecho debes pagar las tasas de renovación en los plazos previstos.

Diferencias entre diseño registrado, patente y marca

DerechoProtegeDuraciónRequisito clave
DiseñoApariencia externaHasta 25 añosNovedad, carácter singular
PatenteInvenciones técnicas20 añosNovedad, actividad inventiva
MarcaSignos distintivos de productos/serviciosIlimitada (renovable)Distintividad

Consejos clave para registrar un diseño exitosamente

  • No reveles públicamente tu diseño antes de solicitar el registro.
  • Prepara imágenes de alta calidad, desde todos los ángulos relevantes.
  • Especifica de forma clara el producto asociado.
  • Considera protecciones adicionales (marcas, patentes) según tus necesidades.
  • Si tienes dudas, consulta a un agente de propiedad industrial o profesional especializado.
Ojo: Si publicas tu diseño antes de solicitar el registro, podrás perder el requisito de novedad y quedarte sin protección en muchos países.

Preguntas frecuentes sobre ¿cómo se registra un diseño?

¿Se puede registrar cualquier tipo de diseño?

No. Solo diseños que sean nuevos y tengan carácter singular. Quedan excluidos los dictados únicamente por función técnica, los diseños ofensivos o contrarios a la ley.

¿Puede hacerlo una persona física o es necesario ser empresa?

Cualquier persona natural o jurídica (particular o empresa) puede solicitar el registro.

¿El registro en España me protege en otros países?

No. Para proteger tu diseño en varios países debes optar por el registro europeo (EUIPO) o internacional (OMPI).

¿Qué pasa si alguien copia mi diseño registrado?

Podrás ejercitar acciones legales civiles y penales, solicitar el cese de la infracción y reclamar indemnización.

¿Puedo registrar variantes o versiones similares a la vez?

Sí, mediante la solicitud múltiple, siempre que los modelos pertenezcan a la misma clase de producto según la Clasificación de Locarno.

¿Cuánto tiempo está protegido mi diseño registrado?

Hasta 25 años, siempre que abones las tasas de renovación cada 5 años.

Conclusión

Registrar un diseño es el modo legal más efectivo de defender la forma y apariencia de tus creaciones frente a imitaciones. Ahora que sabes cómo se registra un diseño y sus pasos clave, da el siguiente paso y blinda la singularidad de tu producto en el mercado.

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